Bureau d’association : dirige l’association au quotidien
Le bureau d’une association a différentes attributions mais son rôle principal est de gérer au quotidien la direction de l’association. Il permet le bon fonctionnement de l’association.
Il met en œuvre les décisions votées par :
les assemblées générales ;
le conseil d’administration.
Fonctionnement bureau d’association : membres, réunions
Les membres du bureau sont élus par le conseil d’administration :
ils sont nécessairement choisis parmi les administrateurs ;
il est recommandé de les désigner à bulletin secret.
Le bureau doit pouvoir se réunir autant de fois que nécessaire, pour faire face au quotidien de l’association.
Bureau association : président, secrétaire et trésorier
Le bureau est composé d’au moins trois membres ayant chacun un rôle spécifique. Chaque membre peut avoir un ou plusieurs adjoints, qui seront également membres du bureau.
Membres
Mission
Le président
représente l’association auprès des administrations, des partenaires et du public ;
représente l’association en justice ;
dirige l’association en signant les contrats ;
convoque et préside le bureau et le conseil d’administration ;
préside aussi les assemblées générales ;
dispose de l’initiative des réunions des organes et de la maîtrise des ordres du jour.
Le secrétaire
Chargé des formalités administratives de l’association :
envoi des convocations aux réunions ;
rédaction des procès-verbaux ;
tenue des registres de l’association ;
rédaction des courriers de l’association ;
constitution des dossiers de demandes d’autorisations, de subventions, d’agrément.
Le trésorier
Le trésorier est le responsable financier de l’association, il est en charge :
de la gestion des recettes de l’association : cotisations, subventions, dons ;
du paiement des factures, salaires et remboursement de frais ;
de la gestion des comptes de l’association ;
de la tenue de la comptabilité ;
de la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.
Important : le trésorier d’une association doit posséder de réelles compétences comptables et fiscales.
