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Modèle de lettre :Recherche de partenariat par une association

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Sommaire

  • À quoi sert ce modèle de contrat ?
  • Notice : Recherche de partenariat par une association
  • Exemple de contrat

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Dans le cadre d'une action ou d'un projet précis, ou pour son fonctionnement quotidien, une association peut solliciter une aide financière ou matérielle auprès d'une entreprise, par le biais d'un partenariat : l'entreprise donne de l'argent ou du matériel à l'association qui, en échange, fait la promotion de l'entreprise.

Pour mener au mieux sa recherche de partenaires, l'association peut :

  1. Identifier les entreprises susceptibles d'être intéressées à associer leur image à l'association.
    Exemple : solliciter une marque de chaussures de sport pour une association sportive.
  2. Trouver le contact le plus direct au sein de l'entreprise.
  3. Avoir un 1er échange téléphonique avec la personne responsable, avant d'adresser la lettre de recherche de partenariat.

Conseil : ne pas se limiter aux grosses entreprises ; généralement, les petites enseignes ont davantage tendance à faire des partenariats.

Notice : Recherche de partenariat par une association

  • Destinataire : la lettre de recherche de partenariat doit être adressée au responsable communication de l'entreprise, ou mieux, à la personne le plus haut dans la hiérarchie.
  • Contenu : la lettre doit d'abord présenter l'association (objet, ancienneté, actions, …) ; il faut ensuite préciser la nature de l'aide recherchée, et ce que l'association peut offrir en échange. Enfin, il est conseillé de rappeler que les sommes ou les biens donnés à l'association sont déductibles des impôts.
  • Moyen : la lettre de recherche de partenariat peut être envoyée par courrier ou par mail. Il est judicieux d'y joindre un dossier comprenant tout document utile à convaincre le potentiel partenaire : photos, articles de presse, adresse du site web, du blog ou de la page facebook…

Modèle de lettre

-

[Nom & Prénom du dirigeant]

[Nom de l'association]

[Adresse de l'association]

[Nom de l'interlocuteur au sein de l'entreprise]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse de l'entreprise]

[Ville], le [date]

Objet : Partenariat - Association [nom de l'association]

[Madame/Monsieur],

Je reviens vers vous suite à notre échange téléphonique.

Comme je vous l'expliquais, l'association [nom de l'association], qui a aujourd'hui [durée d'existence] d'existence, a pour objet [objet de l'association] ; dans ce cadre, elle mène les actions suivantes :

  • [action ou projet mené par l'association]

  • [action ou projet mené par l'association]

  • […]

[Afin de mener à bien notre prochaine action / afin d'assurer le fonctionnement de l'association], nous avons besoin de votre aide. Nous connaissons la qualité de [vos produits / vos services] et nous serions très heureux de pouvoir associer votre image à notre association, à travers un partenariat [en nature / en argent] ; concrètement, nous avons besoin de :

  • [somme d'argent ou bien matériel]

  • […]

En retour, nous pouvons vous offrir de la visibilité sur nos différents supports de communication : [site internet / affiches / flyers / réseaux sociaux / newsletter / …].

Énumérer les autres contreparties que l'association peut fournir à l'entreprise :

[Votre nom et votre logo pourraient également apparaître sur les supports textiles des membres de l'association].

[Votre nom et votre logo pourraient également apparaître sur les supports matériels visibles lors des manifestations : banderoles / oriflammes / …].

[Notre association vous offrirait des invitations pour les évènements qu'elle organise].

[Votre entreprise pourrait être mentionnée – à titre de partenaire – dans les articles de presse / les interviews radio / …].

Pour information, vous trouverez joint un dossier de présentation détaillé ; nous vous rappelons que les dons à une association sont déductibles d'impôts.

Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire, et espère que nous pourrons envisager un partenariat entre votre entreprise et notre association, dans des conditions qui satisferont chacun de nous.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] [nom de l'interlocuteur], l'expression de mes sentiments distingués.

[Nom & Prénom du dirigeant]

[Nom de l'association]

[Signature]

Recherche de partenariat par une association en PDF

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