Modèle de lettre :Information à la mairie pour une vente au déballage par une association

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Une association peut organiser une vente au déballage (brocante, vide-grenier ou braderie), à condition de s'être acquittée des formalités de déclaration préalable :

  • Lorsque la vente au déballage a lieu en tout ou partie sur le domaine public, l'association doit formuler une demande d'autorisation temporaire d'occupation du domaine public, et – dans le même temps – faire une déclaration préalable de vente au déballage.
  • Lorsque la vente au déballage n'a pas lieu sur le domaine public, l'association fait une simple déclaration préalable de vente au déballage.

Une copie de cette déclaration doit être transmise en même temps à la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités, ex-DIRECCTE).

Bon à savoir : les organisateurs d'une brocante ou d'une vide-grenier doivent en outre tenir un registre qui permet l'identification des personnes qui vendent des objets. Le modèle obligatoire a été fixé par arrêté du 15 mai 2020.

Notice : Information à la mairie pour une vente au déballage par une association

  • La déclaration préalable de vente au déballage est rédigée par un dirigeant de l'association, et adressée au maire de la commune où elle se déroule.
  • Elle est envoyée par courrier recommandé AR, ou déposée en mairie contre récépissé.
  • La déclaration est faite au plus tard 15 jours avant la date de la vente au déballage ; lorsque la vente au déballage a lieu en tout ou partie sur le domaine public, la déclaration est faite au plus tard 3 mois avant la date de la vente au déballage, concomitamment à la demande d'autorisation temporaire d'occupation du domaine public.
  • La déclaration doit être accompagnée d'une copie de la pièce d'identité du dirigeant auteur de la déclaration.

Bon à savoir : le maire est autorisé à sanctionner, par une amende administrative d'un montant maximal de 500 €, une occupation illégale du domaine public par un commerçant ou le dépôt sauvage d'encombrants qui présentent un risque pour la sécurité des personnes (article L. 2212-2-1 du code général des collectivités territoriales issu de l'article 53 de la loi n° 2019-1461 du 27 décembre 2019).

Modèle de lettre

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[Nom & Prénom du dirigeant]

[Nom de l'association]

[Adresse de l'association]

[Madame/Monsieur] le Maire de [nom de la commune]

[Adresse de la mairie]

[Ville], le [date]

Objet : Déclaration préalable de vente au déballage organisée par l'association [nom de l'association]

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur] le Maire,

Par la présente, nous déclarons organiser une vente au déballage dans les conditions suivantes :

1 - Organisateur :

  • Association [nom de l'association], représentée par [nom du dirigeant]

  • Adresse : [adresse de l'association]

  • Contact : [numéro de téléphone et adresse électronique du dirigeant]

2 - Déroulement de la vente au déballage :

  • Adresse : [adresse détaillée du lieu de la vente au déballage]

  • Date et heure : du [date et heure de début] au [date et heure de fin]

  • Durée : [durée de la vente au déballage]

  • Produits vendus d'occasion : [description des produits]

Je soussigné(e) [Nom & Prénom du dirigeant], [fonction du dirigeant] de l'association [nom de l'association], certifie exacts les renseignements ci-dessus et m'engage à respecter les dispositions prévues aux articles L.310-2, R.310-8 et R.310-9 du Code de commerce.

Je sais que toute fausse déclaration préalable de vente au déballage constitue un faux et usage de faux passible des peines d'amende et d'emprisonnement prévues à l'article 441-1 du code pénal. Par ailleurs, je suis informé que le fait de procéder à une vente au déballage sans la déclaration préalable ou en méconnaissance de cette déclaration est puni d'une amende de 15 000 € (art. L.310-5 du code de commerce).

Est joint à la présente déclaration une copie de ma pièce d'identité.

Je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur] le Maire, l'expression de nos sentiments respectueux.

[Nom & Prénom du dirigeant]

[Fonction du dirigeant]

[Nom de l'association]

[Signature]

Information à la mairie pour une vente au déballage par une association en PDF

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