présentation du rapport moral et financier d'une association loi 1901?

Question détaillée

Question posée le 09/06/2015 par Anonyme

1 réponse d'expert

Réponse envoyée le 27/06/2015 par un Ancien expert PagesJaunes

Il n'y a pas de dates légales définies quant à la période où doit avoir lieu l'assemblée Générale annuelle, hormis si un délai est clairement défini dans les Statuts de l'Association. L'arrêt d'activité des comptes 2013/2014 ayant lieu à compter du 31 Août 2014, c'est seulement à partir de cette date que le trésorier va pouvoir entreprendre l'ensemble des opérations d'arrêts de sa comptabilité et de report sur l'année suivante. Il aura ensuite à charge d'effectuer les comptes de résultat et de bilan et préparer, pour l'assemblée générale suivante les justifications d'utilisation des finances de l'association. Cela demande de longues heures de travail et comme je suppose qu'il est bénévole et exécute ces opérations sur le temps disponible qu'il peut donner à l'association, cela ne se fait pas en un jour. De plus vous me précisez que la ville donne une dotation financière représentant, notamment, le salaire d'une personne. Cela veut donc dire que le trésorier s'occupe également des opérations salariales concernant cet employé. Quant au bilan moral, cela concerne le Secrétaire et le Président, eux aussi bénévoles. Il appartient à ces personnes de formaliser ensuite leurs différents rapports qui devront être ensuite présentés au Conseil d'Administration, lequel décidera de la convocation de l'Assemblée Générale... et tout ceci, bien sûr, en continuant de remplir leurs tâches normales d'activités. A votre niveau d'adhérente, cela peut vous paraître long, je pense qu'au leur, ce délai se justifie par l'ampleur de la tâche (je suis bien placé pour le savoir ayant rempli tous ces postes à responsabilité les uns après les autres...). Obtenir les comptes de l'année en cours n'est pas possible, tout juste pourrez-vous obtenir une "projection" des indicateurs financiers mais sachez que ce surcroît de travail demandé au Trésorier ne pourra qu'augmenter le délai avant la convocation de l'AG.
Pour ce que vous suspectez, vous aurez les réponses lors de la tenue de la dite AG...
Je terminerais en vous citant l'adage suivant :"La critique est facile, l'art est difficile".
N'hésitez pas à prendre des responsabilités au sein de cette association, cela vous permettra de voir combien il faut savoir se donner de temps (et de mal) pour ne même pas bénéficier de la reconnaissance des personnes qui profitent du fruit de leur travail. Mais il est aussi vrai que beaucoup de personnes considèrent qu'à partir du moment où ils ont réglé le coût de leur adhésion, tout leur est dû...

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